2. Allgemeine Grundsätze

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich bearbeite Personendaten vertraulich, zweckgebunden und nur in dem Umfang, der für meine Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Planung Ihrer Hochzeit erforderlich ist.

Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, die EU-Datenschutz-Grundverordnung.

3. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird extern bei der Froxlor GmbH gehostet. Beim Besuch dieser Website können durch den Hostinganbieter technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst und gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Herkunftsseite beziehungsweise Referrer-URL

Diese Daten werden benötigt, um die Website sicher, stabil und zuverlässig bereitzustellen, technische Störungen zu erkennen und die technisch fehlerfreie Darstellung der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht für die Sicherheit oder den Betrieb der Website erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings können darüber hinaus Daten verarbeitet werden, die über diese Website übermittelt oder erzeugt werden. Dazu können insbesondere Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten und weitere über die Website übermittelte Personendaten gehören.

Hostinganbieter:
Froxlor GmbH
Wilhelm-Busch-Str. 54
60431 Frankfurt am Main
Deutschland

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Zu den übermittelten Angaben können insbesondere die Namen beider Partner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Gästeanzahl, gewünschte Location oder Hochzeitsland, vorgesehenes Budget, gewünschte Unterstützung sowie Nachrichten und weitere freiwillige Angaben gehören.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Forminator bereitgestellt. Die übermittelten Angaben werden als Formulareinträge im Administrationsbereich der Website gespeichert und zusätzlich zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail übermittelt. Der Versand erfolgt nach der derzeitigen Konfiguration über SMTP unter Nutzung der Hosting- beziehungsweise E-Mail-Infrastruktur.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben wird WP Armour mit einer Honeypot-Funktion eingesetzt. Hierbei dienen für reguläre Besucherinnen und Besucher unsichtbare Formularfelder der Erkennung automatisierter Eingaben. Ein externer CAPTCHA-Dienst ist nach der derzeitigen Konfiguration nicht eingebunden.

Vor dem Absenden bestätigen Sie über eine nicht vorausgewählte Pflicht-Checkbox, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Die Bearbeitung der Angaben dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Die Checkbox dient der Kenntnisnahme und stellt keine gesonderte Einwilligung in eine darüber hinausgehende Datenbearbeitung dar.

Formulareinträge werden nach der vorgesehenen Einstellung grundsätzlich zwölf Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist berücksichtigt, dass Hochzeiten oft mit längerem Vorlauf geplant werden. Wird eine Zusammenarbeit vereinbart, können die dafür erforderlichen Angaben in die Kunden- und Projektverwaltung übernommen und dort entsprechend dem jeweiligen Zweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterbearbeitet werden. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, soweit keine zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Technische Angaben wie IP-Adressen oder Standortinformationen, soweit sie vom Formularsystem überhaupt erfasst werden, werden nur für die jeweils konfigurierte Aufbewahrungsdauer gespeichert beziehungsweise anschliessend anonymisiert. Die Löschung von Formulareinträgen erfasst nicht automatisch Kopien in versendeten E-Mails oder Sicherungen; für diese gelten die jeweiligen Aufbewahrungs- und Sicherungsabläufe.

5. Kommunikation über WhatsApp

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link Kontakt über WhatsApp aufzunehmen. Auf der Website selbst ist kein WhatsApp-Chat oder WhatsApp-Widget eingebettet.

Wenn Sie den WhatsApp-Link aufrufen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie über WhatsApp mit mir kommunizieren, werden die im Rahmen der Kommunikation übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte sowie Datum und Uhrzeit der Kommunikation gehören.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie mich alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: Datenschutzerklärung von WhatsApp .

6. Planung und Durchführung der Hochzeit

Bei einer Zusammenarbeit bearbeite ich weitere Informationen, die für die Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit notwendig sind. Dazu können gehören:

• Kontakt- und Rechnungsdaten
• Vertrags- und Zahlungsinformationen
• Planungsunterlagen und Korrespondenz
• Angaben zu Locations und Dienstleistern
• Ablaufpläne, Gästeinformationen und organisatorische Details
• persönliche Wünsche und Informationen zur Gestaltung Ihrer Hochzeit

Besonders schützenswerte Personendaten, beispielsweise Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Bedürfnissen oder religiösen Wünschen, bearbeite ich nur, wenn dies für die Planung erforderlich ist und Sie mir diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen.

7. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragserfüllung oder die Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit erforderlich ist oder eine andere zulässige Grundlage für die Weitergabe besteht.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Locations und Hochzeitsdienstleister
• Cateringunternehmen und Unterkünfte
• Transport- und Reiseanbieter
• IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister
• Buchhaltungs- oder Treuhanddienstleister
• Behörden oder andere Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Die beteiligten Dienstleister erhalten nur diejenigen Informationen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

8. Destination Weddings und Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen des Betriebs der Website und der Erbringung meiner Dienstleistungen können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Die Website wird nach der derzeitigen Konfiguration in Deutschland gehostet; auch technische Dienstleister für E-Mail und Datensicherungen können dort Daten bearbeiten.

Bei Destination Weddings kann es erforderlich sein, Personendaten an Locations, Hotels, Transportanbieter oder weitere Dienstleister im jeweiligen Hochzeitsland weiterzugeben. Dazu zählen insbesondere Italien und Spanien sowie gegebenenfalls andere gemeinsam vereinbarte Destinationen. Welche weiteren Staaten betroffen sind, hängt von der konkreten Hochzeit ab.

Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zulässig ist. Bei Staaten mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Bei anderen Staaten sind, soweit erforderlich, geeignete Datenschutzgarantien oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme notwendig, etwa bei einer für die Vertragsabwicklung unmittelbar erforderlichen Bekanntgabe. Über zusätzliche betroffene Länder und die gegebenenfalls einschlägigen Garantien oder Ausnahmen informiere ich im Rahmen des konkreten Projekts.

9. Fotos, Videos und Referenzen

Im Vertrag wird festgelegt, in welchem Umfang Foto- und Videoaufnahmen der Hochzeit für die Unternehmenspräsentation von Tinabelles Hochzeitsplanung Michèle Hug verwendet werden dürfen.

Aufnahmen, auf denen keine Personen erkennbar und keine persönlichen Angaben sichtbar sind, können insbesondere für die Website, Social Media, das Portfolio, Offerten, Präsentationen, Hochzeitsmessen und gedruckte Werbematerialien verwendet werden.

Aufnahmen, auf denen das Brautpaar erkennbar ist, werden nur im vertraglich vereinbarten Umfang veröffentlicht. Erkennbare Gäste und minderjährige Personen werden nicht gezielt veröffentlicht, sofern die erforderliche Zustimmung nicht vorliegt.

Einer zukünftigen Verwendung kann im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen schriftlich widersprochen werden. Soweit ein Anspruch auf Entfernung besteht, werden bereits veröffentlichte Onlineinhalte im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren entfernt.

Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte der Fotografin, des Fotografen oder anderer Rechteinhaber bleiben vorbehalten.

10. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise andere zulässige Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt. Andere Planungsunterlagen werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

11. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über diese Website übermitteln, während der Übertragung verschlüsselt.

Eine vollständige Sicherheit bei der elektronischen Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website ist nach ihrer derzeitigen Konfiguration ohne Analyse- und Marketing-Cookies sowie ohne Trackingdienste zur Erstellung von Werbe- oder Nutzungsprofilen gestaltet. Es werden keine Dienste zur nutzungsübergreifenden Auswertung des Besucherverhaltens zu Werbezwecken eingesetzt.

Für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Funktionalität der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die im Browser gespeichert werden können. Vergleichbare Technologien können Informationen beispielsweise im lokalen oder sitzungsbezogenen Browserspeicher ablegen.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken, blockieren oder löschen und gegebenenfalls gespeicherte Website-Daten entfernen. Dabei können einzelne Funktionen beeinträchtigt werden. Soweit eine darüber hinausgehende Speicherung oder Datenbearbeitung künftig eine Einwilligung erfordert, wird diese vor dem betreffenden Einsatz eingeholt.

13. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird daher für die Bereitstellung dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

14. Selbst gehostete Videos

Auf dieser Website können Videos dargestellt werden, die direkt über den eigenen Webserver bereitgestellt werden. Für die Wiedergabe dieser Videos wird keine Verbindung zu externen Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo hergestellt.

15. Links zu Social Media und externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Angeboten. Es werden keine Social-Media-Feeds, Beiträge oder vergleichbaren Inhalte dieser Plattformen direkt in die Website eingebettet.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie diese Website und es kann zu einer Datenbearbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter kommen. Für die Datenbearbeitung auf den verlinkten Websites und Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

16. E-Mail-Kommunikation und technische Datensicherungen

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen oder eine Anfrage über das Kontaktformular absenden, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls für die weitere Zusammenarbeit bearbeitet. Dazu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Nachrichteninhalt und technisch erforderliche Übermittlungsdaten.

Der Versand von Formularbenachrichtigungen erfolgt über eine SMTP-Anbindung. Nach der derzeitigen Konfiguration werden hierfür die E-Mail- beziehungsweise Serverdienste des Hostinganbieters genutzt; ein gesonderter E-Mail-Marketingdienst ist nicht eingebunden. Der tatsächliche E-Mail-Anbieter wird nach der Migration überprüft.

Zum Schutz vor Datenverlust werden regelmässige Sicherungen der Website und ihrer Datenbank mit UpdraftPlus erstellt. Nach der derzeitigen Konfiguration werden die Sicherungen auf dem Webserver gespeichert und nicht an einen zusätzlich eingerichteten externen Cloudspeicherdienst übermittelt. In Sicherungen können auch personenbezogene Daten enthalten sein, insbesondere vorübergehend noch vorhandene Formulareinträge. Sicherungen werden entsprechend der konfigurierten Rotation ersetzt; einzelne Daten können bis zur Überschreibung in Sicherungen enthalten bleiben.

E-Mails und darin enthaltene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine Zusammenarbeit oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise anderer zulässiger Aufbewahrungsgründe erforderlich ist.

17. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:

• Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• die Löschung Ihrer Daten verlangen
• einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen
• eine erteilte Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen widerrufen
• soweit anwendbar, die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter mail@tinabelles.ch kontaktieren.

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die verwendeten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.